¿Cómo puedo empezar a utilizar Power BI?

Power BI es la plataforma de análisis y procesamiento de datos de ciclo completo de Microsoft. Podrás crear elegantes gráficos, tablas e incluso mapas geográficos en un par de clics. Todo en Power BI es altamente interactivo y detallado.

Puedes trabajar con datos en equipo, compartir información y previsiones. La plataforma es utilizada incluso por principiantes. Al mismo tiempo, Power BI es una potente herramienta utilizada por analistas de negocio experimentados.

Microsoft desarrolla y mejora activamente Power BI, aparecen nuevas actualizaciones con frecuencia. La plataforma está integrada con varios productos de Microsoft: pueden "conectarse" entre sí y obtener los datos que necesitan. Por ejemplo, los informes creados pueden verse y debatirse en Microsoft Teams.

¿Qué se puede hacer con Microsoft Power BI?

Power Bi puede combinar un enorme volumen de datos que provienen de distintas fuentes y en diferentes formatos.

Procesar información no estructurada

• Divida los datos en categorías para que sea más fácil trabajar con ellos.
• Crear y entrenar modelos basados en inteligencia artificial para ayudar a realizar análisis posteriores.
• Haz predicciones y preséntalas en informes claros e interactivos.
• Visualización de resultados: creación de gráficos, tablas, nubes de etiquetas, etc. Power BI dispone de cientos de plantillas.
• Cree cuadros de mando y visualice los datos en línea.
• Trabajar en equipo, compartir información e informar conjuntamente.

Cómo instalar y configurar Power BI

Power BI se compone de la aplicación Power BI Desktop que se instala en el ordenador. Es donde se descargan, procesan y visualizan los datos. Para compartir el informe con otras personas, puede publicarse en el servicio en la nube app.powerbi.com. Para acceder a todas las funciones del servicio se necesita una licencia de empresa de pago.

Los informes de Power BI también pueden visualizarse en una aplicación móvil específica.

Descarga e instalación. Microsoft Power BI Desktop puede descargarse desde el sitio web oficial. Hay dos opciones:

• Descargue el archivo de instalación e instale el software como una aplicación normal.
• Instalar Power BI por medio de la Tienda Windows.

Puedes elegir el idioma de la interfaz, hay una buena lista de opciones para seleccionar el que más te convenga.

Power BI solo puede instalarse en Windows, no existen versiones para Mac. Pero esta restricción puede eludirse.

Inscripción

Para conectarse a sus fuentes de datos de formación o de empresa necesita una cuenta Microsoft en su dirección de correo electrónico corporativa o de formación. Si no tiene correo electrónico, puede registrarte a través de Microsoft Office 365 y así crear una cuenta de prueba. Para fines personales, no es necesario conectar una cuenta de correo electrónico de formación o de empresa. No es necesario crear una cuenta. Si se abre la ventana "Seleccionar una cuenta", basta con cerrarla.

Licencia

Power BI tiene varios escenarios de uso. Para utilizar el sistema gratuitamente, basta con descargar e instalar la aplicación de escritorio. Pero no será posible compartir informes y cuadros de mando publicados en el servicio en la nube app.powerbi con otras personas y utilizar todas sus funciones.

Solo puede publicar informes en el servicio Power BI en su espacio de trabajo. Se trata de un espacio al que solo puede acceder el titular de la cuenta. No es posible compartir datos a través de Power BI. Tampoco podrás descargar más de 1 GB de datos. Se necesitan licencias Pro o Premium para acceder a todas las funciones.

Configuración de la cuenta

Para crear una cuenta necesitas:

En el sitio web oficial de Power BI, haz clic en el botón Try for free, en inglés - Prueba gratuita o Inicio rápido.

• Introduce la dirección de correo electrónico de tu cuenta Microsoft.
• Sigue las instrucciones que verás en la pantalla.

También puedes recibir un correo electrónico del usuario que compartió el panel contigo y abrir el enlace desde el correo electrónico. A continuación, el sistema te pedirá que inicies sesión en la cuenta y configurar Power BI del mismo modo.

Si no has descargado la versión de escritorio, se abrirá el cliente web. Si Power BI ya está descargado, se iniciará la versión de escritorio. Microsoft lo configurará automáticamente y estará listo para utilizar el sistema. La instalación tarda unos minutos.

Todos los meses se actualiza Power BI, con nuevas funciones y correcciones de errores. Puede configurar actualizaciones automáticas o descargarlas regularmente desde el sitio web o la Tienda Windows.