Agregar firma electrónica a un PDF

Atrás quedaron los días en los que tenía que imprimir, firmar físicamente y luego escanear antes de enviarlo a alguien por correo electrónico. Ahora, puede firmar digitalmente cualquier documento sin pasar por esa molestia. Esta función ha resultado útil para muchas personas durante el confinamiento cuando están en casa y lejos de una impresora o un escáner.

Suponga que le han enviado un documento por correo electrónico y debe agregar una firma digital a un PDF. La solución más fácil es optar por una firma electrónica, que también es posiblemente la forma más rápida de firmar un documento o PDF en este momento.

Antes de llegar al tema de cómo agregar su firma electrónica a cualquier documento, es importante crear una. Ahora es más fácil que nunca crear tu firma electrónica. Anteriormente, el proceso consistía en firmar en un papel blanco, escanearlo a su PC y luego recortarlo a un formato JPG utilizable. Ahora, puede hacerlo utilizando una gran cantidad de aplicaciones y herramientas disponibles para una variedad de plataformas.

Dibuje su firma: la manera más efectiva de crear su firma electrónica en este momento es dibujar su firma con el dedo o un lápiz óptico. Puede hacerlo directamente en el documento con aplicaciones compatibles. Esto es útil cuando intentas iniciar sesión en un dispositivo móvil. Incluso puedes usar una herramienta como Evernote para crear tu firma digital y mantenerla en la nube.

Sube una imagen: Este es el método más empleado para crear tu firma electrónica. Puede usar su teléfono, cámara o un escáner para capturar una imagen de su firma en papel. Luego se puede convertir en un archivo .png para utilizar en documentos.

Use su cursor para dibujar la firma: en una PC o Mac, también puede usar su mouse o su panel táctil para dibujar su cursor a lo largo de la línea de la firma para crear su propia firma electrónica.

Escriba usando su teclado: No es necesario que su firma electrónica se parezca a su firma en papel. Incluso puede ser su nombre, que se reconoce como una firma electrónica. Seleccione una fuente que sea aceptable y escriba su nombre en el campo de la firma.

Cómo agregar firma electrónica a un archivo PDF

Para agregar una firma electrónica a un documento PDF, todo lo que necesita es acceso a una computadora con un navegador web como Google Chrome y una conexión a Internet estable. En un documento PDF, puede escribir, dibujar o insertar una imagen de su firma manuscrita. También hay una opción para agregar texto adicional, como su nombre, el cargo de la empresa o la fecha de la firma. Cuando hace clic en guardar, los detalles recién agregados pasan a formar parte del documento. Aquí es cómo.

1. Vaya a la página en línea Rellenar y firmar un PDF de Adobe Acrobat Reader.
2. Haga clic en la opción "Seleccionar un archivo".
3. Seleccione el archivo que desea firmar electrónicamente
4. Seleccione el archivo que desea firmar electrónicamente.
5. Ahora se cargará el archivo y Adobe le pedirá que inicie sesión con una cuenta de Google, Apple o Adobe.
6. Ahora inicie sesión con una cuenta de Adobe, Google o Apple o cree una nueva.
7. Una vez que inicie sesión, el documento se cargará y todo lo que necesita hacer es hacer clic en el botón "Firmar" en la parte superior (En el archivo PDF, seleccione el icono de signo que se ve en la barra de herramientas superior).
8. Esto le permitirá insertar su nombre como firma.

Cómo firmar PDF en Windows o Mac usando Adobe Reader

1. Abra el documento PDF o el formulario que desea firmar.
2. Haga clic en el icono Firmar en la barra de herramientas. También puede ir a herramientas y seleccionar Rellenar y firmar o elegir la opción Rellenar y firmar en el panel derecho.
3. Ahora verá la herramienta Rellenar y firmar y haga clic en la opción Rellenar y firmar.
4. Los campos del formulario se detectan automáticamente. Ahora, pase el mouse sobre un campo para mostrar un cuadro azul. Haga clic en cualquier parte de este cuadro azul y se colocará un cursor en la posición correcta automáticamente. Escriba su texto para llenar el campo.
5. El color de firma predeterminado es el negro, pero puede cambiar el color de su firma haciendo clic en el botón de color en el menú Rellenar y firmar.
6. Haga clic en el ícono Firmar en la barra de herramientas y luego elija si desea agregar una firma o una inicial al documento.
7. Si ya ha agregado su firma o sus iniciales, se mostrarán, automáticamente, simplemente selecciónelas en las opciones de Firmar y luego haga clic en el lugar donde desea agregar su firma.
8. Si es la primera vez que firma, verá el panel Firma o iniciales donde puede agregar los detalles y hacer clic en Aplicar.
9. Puede mover su firma o iniciales haciendo clic en el campo para resaltar y luego use las teclas de flecha para mover. También puede cambiar el tamaño o eliminar el campo usando las opciones en la barra de herramientas del campo.
10. Finalmente, puede agregar su firma cada vez que use esta herramienta

Cómo firmar PDF en Android o iOS

Adobe Acrobat es una herramienta gratuita y fácil de usar para firmas electrónicas en dispositivos móviles

1. Descarga Adobe Acrobat desde Google Play Store o App Store.
2. Abra el archivo PDF que desea firmar.
3. Haga clic en el símbolo del bolígrafo en la barra de herramientas inferior o en la esquina inferior derecha.
4. Haga clic en la opción Rellenar y firmar
5. Si ya ha agregado su firma, automáticamente mostrará el signo y le permitirá agregarlo al PDF.
6. Para aquellos que firmen por primera vez, habrá una opción para crear una firma.
7. Ahora, coloque la firma donde desee colocarla en el PDF y escale con las teclas de flecha.

Firma Digital vs. Firma Electrónica: ¿cuál es la diferencia?

Es importante establecer la diferencia entre firma electrónica y firma digital, ya que varían en gran medida. Este artículo lo ayudará a comprender cómo lograr firmas electrónicas en sus documentos. Sin embargo, las firmas digitales son diferentes principalmente en el sentido de seguridad.

Una firma digital es criptográficamente segura, lo que significa que ha verificado el documento y lo ha autorizado utilizando su clave de firma privada. En otras palabras, es mucho más seguro y, por lo tanto, complicado. La mayoría de los documentos que recibe por correo tienen firmas electrónicas y no firmas digitales. Una firma electrónica, en comparación, es básicamente una imagen digital de su firma, colocada encima de un PDF o un documento.

Piensa en ello como colocar una marca de agua en una imagen. En este caso, está colocando su firma en lugar de una marca de agua en un documento en lugar de una imagen. Varias empresas ahora han comenzado a aceptar firmas electrónicas, eliminando el tiempo que normalmente se toma para firmar, escanear y enviar documentos. Si va a firmar electrónicamente un documento, sepa que no es seguro, pero es conveniente y aceptado por organizaciones y empresas.

Cómo agregar una firma digital segura a cualquier documento 

Las firmas digitales son la forma más avanzada y segura de firmar documentos con firma electrónica. Incluye su identificación digital de confianza, su propia firma digital y el documento PDF está encriptado, es fácil de validar y es único para usted. Aquí se explica cómo agregar una firma digital usando Adobe.

En un documento PDF, haga clic en el enlace de revisión y opte por firmar archivos PDF digitalmente. Deberá hacer clic en la sección "haga clic aquí para revisar y firmar". Ahora, elija firmar con una firma en la nube y seleccione el nombre de su proveedor de certificado de identificación digital. Inicie sesión en su proveedor de identificación digital y seleccione su identificación digital y seleccione "Siguiente" para aplicar la firma digital.

Ahora, obtenga una vista previa de la firma o haga clic en editar firma para agregar manualmente una firma con el mouse o la pantalla táctil. El siguiente paso es autenticar la firma seleccionando la opción "Hacer clic para firmar" e ingresando el PIN y el código de acceso único de su proveedor de identificación digital. Una vez que se completa la autenticación, su documento se firma digitalmente y el documento final se puede enviar por correo al remitente.